அன்றாட அலுவலக வேலைகளை AI மூலம் தானியங்கியாக்குதல்

அன்றாட அலுவலக வேலைகளை AI மூலம் தானியங்கியாக்குதல்

AI-இன் பலனைப் பெற நம்மில் பெரும்பாலோருக்குப் பெரிய மென்பொருள் திட்டம் தேவையில்லை. பெரிய வெற்றிகள் பொதுவாகச் சிறிய, திரும்பத் திரும்ப வரும் வேலைகளில்தான் கிடைக்கின்றன: ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரே அறிக்கையை வடிவமைப்பது, நீண்ட ஆவணங்களைச் சுருக்குவது, ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டைச் சுத்தம் செய்வது, வழக்கமான பதிலை வரைவது. இங்குதான் AI உதவியாளர்களும் கொஞ்சம் ஆட்டோமேஷனும் அமைதியாக மணிக்கணக்கான நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன.

AI அதிகம் உதவும் இடங்கள்

  • வரைவு எழுதுதல். ஈமெயில்கள், அறிவிப்புகள், சுற்றறிக்கைகள், பிரசன்டேஷன்களின் முதல் வரைவு. நீங்கள் திருத்த வேண்டும்தான், ஆனால் பூஜ்ஜியத்திலிருந்து அல்ல, 70%-லிருந்து தொடங்குகிறீர்கள்.
  • சுருக்குதல். நீண்ட வழிகாட்டுதல் அல்லது கூட்டக் குறிப்புகளை முக்கிய அம்சங்களாகவும் செய்ய வேண்டியவையாகவும் மாற்றுதல்.
  • ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள். ஃபார்முலாக்கள் எழுதுதல், ஏற்கனவே உள்ள ஃபார்முலாவை விளக்குதல், அல்லது கோப்புகளை இணைத்துச் சுத்தம் செய்ய ஒரு சிறிய ஸ்கிரிப்ட் உருவாக்குதல்.
  • சரிபார்ப்புப் பட்டியல்கள். ஒரு நடைமுறையைப் புதிய சக ஊழியர் பின்பற்றக்கூடிய படிப்படியான பட்டியலாக மாற்றுதல்.
  • சிறிய கருவிகள். AI கோடிங் உதவியாளர்களுடன், புரோகிராமர் அல்லாதவரும் இப்போது ஒரு டைமர், டிராக்கர் அல்லது எளிய இணையப் பக்கத்தை ஒரு மதிய நேரத்தில் உருவாக்கலாம்.

தொடங்க ஒரு எளிய வழி

  1. ஒரு வாரத்துக்கு, இரண்டு முறைக்கு மேல் திரும்பச் செய்யும் ஒவ்வொரு வேலையையும் குறித்துக்கொள்ளுங்கள்.
  2. அவற்றில் மிகவும் சலிப்பான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, AI உதவியாளரிடம் எளிய வார்த்தைகளில் விவரியுங்கள்: உள்ளீடு, படிகள், உங்களுக்கு வேண்டிய வெளியீடு.
  3. முதலில் மிகச் சிறிய தீர்வைக் கேளுங்கள்: ஒரு ஃபார்முலா, ஒரு டெம்ப்ளேட் அல்லது ஒரு சிறிய ஸ்கிரிப்ட்.
  4. மாதிரித் தரவுகளில் சோதித்துப் பார்த்து, படிப்படியாக மேம்படுத்துங்கள்.

AI-ஐப் பொறுப்புடன் பயன்படுத்துங்கள்

வசதிக்காக ரகசியத்தன்மையை ஒருபோதும் விட்டுக்கொடுக்கக் கூடாது. நான் பின்பற்றும் சில விதிகள்:

  • வாடிக்கையாளர் தரவு, தனிப்பட்ட தகவல், ரகசிய ஆவணங்களைப் பொது AI கருவிகளில் ஒருபோதும் ஒட்டாதீர்கள். சோதனைக்கு மாதிரித் தரவுகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
  • அனுமதிக்கப்பட்ட கருவிகள் குறித்த உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கையைப் பின்பற்றுங்கள்.
  • வெளியீட்டை எப்போதும் சரிபாருங்கள். AI, குறிப்பாக எண்கள், தேதிகள், விதிகளில், தன்னம்பிக்கையுடன் தவறாகச் சொல்லக்கூடும்.
  • மக்களைப் பாதிக்கும் எந்த முடிவும் ஒரு மனிதரின் பொறுப்பிலேயே இருக்கட்டும்.
ஆட்டோமேஷன் என்பது மனிதர்களை மாற்றுவதற்கானது அல்ல. தீர்மானமும் அக்கறையும் தேவைப்படும் வேலைகளுக்கு மனிதர்களுக்கு நேரத்தைத் திருப்பித் தருவதற்கானது.

எழுதியவர் , புதுச்சேரியைச் சேர்ந்த வங்கித் துறை நிபுணர். இந்த இணையதளத்தில் உள்ள கருத்துகள் தனிப்பட்டவை; எந்த நிறுவனத்தின் கருத்தையும் பிரதிபலிப்பவை அல்ல. இங்குள்ள உள்ளடக்கம் பொதுவான விழிப்புணர்வுக்கும் கல்விக்கும் மட்டுமே; இது நிதி அல்லது முதலீட்டு ஆலோசனை அல்ல.